Tips in tijden van thuiswerken

We deden het soms al wel, maar er was een pandemie voor nodig om het een vogelvlucht te geven: thuiswerken. We werken nu makkelijker dan ooit samen en op afstand. Wij – leden van Coöperatie Webcirkel – kunnen het weten. Want wij werken bijna altijd samen op afstand.

Wat gebruiken we daarvoor zoal? We helpen je graag op weg:

Projectbeheer: Slack en Asana

Als interne e-mail een tijdje niet tot de mogelijkheden behoort en je snel wilt ‘appen’, is Slack een prima alternatief om te werken op afstand. Je kunt er verschillende ‘workspaces’ aanmaken voor diverse teams en de daarbij behorende projecten. Zo zorg je ervoor dat de communicatie over bepaalde projecten of onderwerpen gescheiden en overzichtelijk verloopt. Gescheiden, omdat je zelf kunt regelen wie je wel of niet toegang geeft tot relevante ‘kanalen’ van desbetreffende projecten. De overzichtelijk helpdesk van deze digitale tool helpt je snel verder op weg.

Een handig programma om je teams en projecten ‘agile’ en online aan te sturen is Asana. Ook Asana stelt je in staat om (in- en externe) teams samen te stellen door gewenste teamleden uit te nodigen en bijvoorbeeld taken te maken, af te vinken en toe te lichten. Om zo – de hun aangaande – lopende projecten snel en efficiënt in kaart te brengen en te beheren. Neem eens een kijkje!

Time management: Timeneye

De online time management tool Timeneye werkt volgens dezelfde principes als die van Slack en Asana. Je kunt er werktijden mee toewijzen aan jezelf en collega’s. Zowel intern als extern. Een extra voordeel van het programma is de time report-component: uur-overzichten over projecten kunnen (in- en extern) continu worden uitgewisseld. Een handige time manager, dus. Meer informatie over timeneye vind je in hun guide.

Face to face vergaderen: Zoom

Op afstand werken, oke. Maar we zien elkaar nog steeds graag in de ogen. Ook nu. Via Zoom bijvoorbeeld: een online video- en webtool die online video conferences faciliteert. Deze tool is de laatste jaren gelukkig ook erg bekend geworden. Effectief – face to face – en toch veilig en verantwoord vergaderen op afstand? Probeer het eens.

Mogelijkheden genoeg

Met deze blog proberen we je wat wegwijs te maken in de mogelijkheden die internet biedt op het gebied van thuiswerken. Wij doen dat al jaren. Bewust en uit vrije keus. We snappen tegelijkertijd dondersgoed dat er momenteel weinig vrije keus is. Heb je dus urgente vragen op dit gebied, dan helpen we je graag. Met persoonlijk contact via de website, comments op LinkedIn, of via andere wegen. Laat maar weten!

Coöperatie de Webcirkel is een collectief van gedreven en geëngageerde web-specialisten, opererend vanuit verschillende locaties en met Nederland als thuisbasis.

Wil je meer over ons weten? Contact Ronald Mosselman van Coöperatie Webcirkel – ronald@dewebcirkel.nl